在不断进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?山草香分享了6篇部门岗位职责,希望对于您更好的写作部门职责和岗位职责有一定的参考作用。
部门岗位职责 篇一
一、运营副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、"收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、"危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、"提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、"组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、"编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅
二、仓储主管
1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责仓库租赁费用的核定工作;
5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10、"负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的。判断;
11、"全面协助it部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12、"对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
13、"完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
三、运输主管
1、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5、负责物流费用的核定工作;
6、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9、"负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各
种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10、"负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11、"对各分公司配送工作均有指导责任;
12、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
四、库存监控
1、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2、负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5、负责物流系统的操作指导工作;
6、负责库存相关资料的档案管理工作;项业务指导。
7、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
五、运输监控
1、负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;
5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;
8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10、"负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11、"负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12。"负责与各物流公司核对运输费用;
12、"负责物流相关资料、档案的管理工作;
13、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
部门职能和岗位职责 篇二
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
部门岗位职责 篇三
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别?
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
人事助理的工作职责:
1、分发简历至各部门经理,安排面试
2、办理员工入职、保险、离职等手续
www.shancaoxiang.com 3、负责部分面试、面谈工作
4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的'招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题yabo亚博88的解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
人事经理
一、鉴人与甄选
二、关于面试管理
三、工作分析
四、关于绩效管理
五、关于薪酬设计
六、关于培训管理
七、关于职业生涯规划
现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设。
行政助理就很杂了:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,
工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能。
总经理助理
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;
组织制订企业的人力资源规划;
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;
组织制定培训计划并指导实施;
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;
负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;
审核财务计划与监督资金运作;
协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;
组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
名片、表单、宣传品等印刷事务;
准备有关行政问题yabo亚博88的解决方案、年度报告等文件;
管理公司内部相关的文件;
向员工传达相关制度;
会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
考勤
办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。
部门岗位职责 篇四
[工作职责]:
1. 负责商家拓展、业务跟进,主动寻访商家,了解商家需求,洽谈合作;
2. 负责商家的上线和线下维护;
3. 负责客户的现场服务和软硬件操作培训和问题解决;
4. 负责商户的'客情维护,提升线上转化效果;
5. 保持良好的客户关系,做好大客户管理和维护工作。
[任职资格]:
1、大专以上学历,一年及以上的销售经验,并有良好销售业绩,有互联网、电子商务及erp系统软件销售经验者优先;
2、有很强的学习能力和适应能力,适应互联网行业的快速发展,精力充沛,具备在高强压力下出色完成任务的能力。
3、具备较强的人际沟通能力及逻辑思维能力,思维敏捷,能够准确把握产品优势和客户心理,高效整合内外部资源促成销售业绩;
4、熟悉本地市场,有餐饮及互联网相关行业客户资源者,或有大客户销售经验者优先考虑;
5、热爱销售,善于挑战,积极乐观,有强烈的成功欲望和企图心;
部门岗位职责 篇五
1、对各工种岗位服务流程进行培训并监督指导。
2、每月目标设定、分解、带领部门员工落实达成。
3、上月目标达成情况总结。
4、企业核心文化理念的宣导。
5、严格执行人事管理制度、负责办理员工的招聘、解雇手续,并存入档。
6、监督部门对下辖区员工的教育培训考核及资料存档手续。
7、对下辖员工的。行为、品德只能、绩效进行分析并填写评语。
8、考核下属的职员岗位职责及操作规程、专业技能、服务素质。
9、热情接待服务客户,并妥善处理客户的抱怨、投诉以及突发性事件。
10、教育、培训、考核、监督下属职员的岗位职责服务流程、专业技能、服务素质、推销技巧。
12、做好客户管理及拜访和现场推销
13、审批200元以下财务支出,流水账单的审核对账。采购货物耗材、日用品等验货手续。
14、执行奖惩制度并有权对下属职员进行10元以上50元以下的罚款。
15、对宿舍进行合理安排及管理工作。
16、视下属为兄弟姐妹,在工作生活中上级予最多的关爱。
部门岗位职责 篇六
一、岗位职责
1.按制度的授权范围,行使实现项目总体经营目标和阶段性经营目标过程中的领导和指挥权,承担相应的工作责任和经营责任。
2.对公司经营策略的制订提供基础意见,并参与决策。
3.负责制订实现目标的计划、方针,并指挥、领导、组织员工实施。
4.负责管理制度和运作流程在本公司的执行,并根据公司实际组织制订项目实施细则与流程。
5.负责与公司所在地政府部门及社会各界的公共关系。
6.完成上级领导交办的其他工作。
二、对上应履行之义务
1.接受董事长的领导,贯彻执行制订的经营策略,对经营效果和完成业务承担责任。
2.如实收集当地的市场经济及政策信息,及时向上级反馈,汇报经营状况,供上级决策。
3.合理调配企业的人、财、物,充分调动员工的。积极性和主动性,最大限度地为企业创造效益。
三、对下应行使之权力限
1.行使授权管辖范围内的人事聘用、任免、调动、考核及奖惩权。
2.行使授权管辖范围的财务出款一支笔审批权。
3.行使授权管辖范围的在权限内审批、审阅下属的各类请示报告的审阅、审批,确定各部门的工作计划,下达工作指令。
四、横向交叉界面
1.负责与物业管理公司协调市场的管理。
2.负责商业计划、策略的编制。
五、任职资格
知识:大学以上学历,中级以上职称,具相当商业管理与实际运作高层领导岗位工作经验。
品格:忠诚、廉洁自律、竭诚奉献、技能精良、与公司统一信念。
能力:懂市场经营管理、富有管理艺术、拓展公共关系能力强,对经营业务有敏锐观察力和判断力,决策果敢,能激励员工促进团结协作、确保顾客满意。
其他:招聘年龄男性30-50岁,女性30-50岁。
六、评价标准
量化指标:由董事长阶段性确定
非量化指标:
1.客观、公正、准确的分析、判断,准确操作
2.维护企业的根本利益
熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟。上面就是山草香给大家整理的6篇部门岗位职责,希望可以加深您对于写作部门职责和岗位职责的相关认知。